Agente ou agent de soutien administratif
Catégorie d'emploi : Personnel de soutien
Statut de l'emploi : Régulier temps complet
Direction : Direction générale
Service : Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec
Votre quotidien dans ce poste
- Coordonne l’ensemble des travaux opérationnels et administratifs liés aux services spécialisés, notamment en ce qui concerne la réception, le traitement, la préparation, la répartition des horaires de travail du personnel et le suivi des demandes de service des différents établissements et organismes et ce, conformément aux divers documents encadrant ces services
- Voit à obtenir les informations nécessaires auprès des diverses parties prenantes concernant la préparation, l’aménagement, le matériel, les accès technologiques et autres outils nécessaires à la mise en place des services spécialisés
- Opérationnalise, en collaboration avec la répartition et les professionnels, le processus de confection des horaires du personnel des services spécialisés et fait approuver les horaires par la coordination
- Coordonne l’ensemble des travaux opérationnels et administratifs liés aux services spécialisés, notamment en ce qui concerne la réception, le traitement, la préparation, la répartition des horaires de travail du personnel et le suivi des demandes de service des différents établissements et organismes et ce, conformément aux divers documents encadrant ces services
- Voit à obtenir les informations nécessaires auprès des diverses parties prenantes concernant la préparation, l’aménagement, le matériel, les accès technologiques et autres outils nécessaires à la mise en place des services spécialisés
- Opérationnalise, en collaboration avec la répartition et les professionnels, le processus de confection des horaires du personnel des services spécialisés et fait approuver les horaires par la coordination
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente en lien avec le poste
- Excellentes habiletés pour le service à la clientèle, savoir faire preuve de tact et de diplomatie
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente en lien avec le poste
- Excellentes habiletés pour le service à la clientèle, savoir faire preuve de tact et de diplomatie
Nom du supérieur immédiat : Amélie Clermont-Trottier
Lieu de travail : Cégep du Vieux Montréal, 255, rue Ontario Est, Montréal, H2X 1X6
Échelle salariale : 25,20 $ à 30,85 $ par heure
Date limite pour postuler : 2024-09-11 17 h