Documents officiels et diplômes

Les demandes d’attestation de fréquentation scolaire s’effectuent via Omnivox sous l’onglet « Demande de documents », vous devez acquitter les frais de 5$ par carte de crédit.

Si vous n’avez pas accès à Omnivox, veuillez écrire à l’adresse courriel registraire@cvm.qc.ca pour effectuer votre demande.

Diplôme d’études collégiales

Lorsque votre diplôme sera prêt, vous recevrez une lettre sur Omnivox dans la section « Documents et messages » afin de vous en aviser.

Ainsi, vous pouvez prendre possession de votre diplôme d’études collégiales, en choisissant l’une des quatre options suivantes :

En personne

Au local A3.78 sur service de l’encadrement scolaire du collège, du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi. Nous sommes ouverts en alternance deux soirs par semaine jusqu’à 19h, pour connaitre l’horaire détaillé, vous pouvez écrire à registraire@cvm.qc.ca. Notez qu’une pièce d’identité officielle avec photo sera exigée pour la remise du diplôme.

Par courriel

En faire la demande par courriel à l’adresse registraire@cvm.qc.ca.  Votre courriel doit mentionner votre nom complet, votre numéro d’étudiant, ainsi que l’adresse de retour et être accompagné d’une copie claire de deux (2) pièces d’identité officielles avec photo.  Les frais pour l’envoi par Purolator seront alors ajoutés à votre compte Omnivox et vous pourrez les acquitter par carte de crédit.  Les frais sont de 5$ pour les envois au Canada.

Par la poste

Nous faire parvenir un chèque ou un mandat poste d’un montant de 5$ (libellé au nom du Cégep du Vieux Montréal) accompagné d’une photocopie claire de deux (2) pièces d’identité officielles avec photo et de l’adresse de retour, en spécifiant qu’il s’agit d’une demande pour l’envoi de votre diplôme.

Par l’entremise d’un mandataire

Si vous êtes dans l’impossibilité de vous présenter, veuillez mandater une autre personne qui devra se présenter au collège avec une procuration de votre part, ainsi qu’une pièce d’identité officielle avec photo sur laquelle devront figurer votre nom complet et votre date de naissance.  Votre mandataire devra également présenter sa propre pièce d’identité officielle avec photo.

Assurez-vous que vos coordonnées (adresse et numéro de téléphone) soient à jour dans votre dossier. Pour ce faire, il vous suffit de sélectionner « Dossier personnel » dans votre Omnivox afin d’effectuer les modifications.

*  Nous conservons les diplômes pour une période de 5 ans.

Bulletin

Les demandes de bulletin de notes s’effectuent via Omnivox sous l’onglet « Demande de documents », vous devez acquitter les frais de 5$ par carte de crédit.

Si vous n’avez pas accès à Omnivox, veuillez écrire à l’adresse courriel registraire@cvm.qc.ca pour effectuer votre demande.

Duplicata

Pour demander un duplicata de votre diplôme d’études collégiales (DEC), il faut s’adresser au ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur en remplissant le formulaire ci-joint. 

Pour un duplicata d’attestation d’études collégiales (AEC), nous vous invitons à faire votre demande par courriel à registraire@cvm.qc.ca

Voici la procédure à suivre pour obtenir un relevé de notes non officiel.

• Allez sur Omnivox
• Allez sous l’onglet « Résultats – Bulletin d’études collégiales »

Pour obtenir un relevé de notes officiel:

• Les demandes de relevés de notes s’effectuent via Omnivox sous l’onglet « Demande de documents ». Si vous n’êtes plus étudiante ou étudiant au CVM, vous devrez acquitter les frais de 5$ par carte de crédit.
  Si vous n’avez pas accès à Omnivox, veuillez écrire à l’adresse courriel registraire@cvm.qc.ca pour effectuer votre demande.
• Votre bulletin officiel est également disponible au registrariat du Cégep, au local A3.78. Vous pouvez aussi demander un envoi par la poste.

Chaque année, le CVM émet les reçus fiscaux aux étudiantes et étudiants.

• Vous pouvez obtenir tous les documents nécessaires afin de produire votre déclaration annuelle en consultant la section « Relevés d’impôts »  sur Omnivox.

Si vous avez procédé à un changement de prénom, de nom ou de genre ou si vous remarquez une erreur dans votre identité légale à votre dossier étudiant, vous devrez nous fournir certains documents afin que nous puissions demander au ministère de faire les changements à votre dossier.

Ces documents doivent contenir votre prénom, nom ou genre légal.

Documents à fournir

Personne née au Québec

• Copie de votre certificat de naissance (ancien ou nouveau) avec le nom de vos parents délivré par le Directeur de l’état civil
• Copie de votre certificat de changement de nom (s’il y a lieu) délivré par le Directeur de l’état civil

Personne née hors du Québec

• Copie recto-verso de votre carte de citoyenneté ou de résidence permanente (si vous en possédez une)
• Copie de votre passeport;
• Rédiger une lettre qui atteste que vous souhaitez reprendre vos noms conformément à vos documents officiels
  Renseignements à indiquer dans la lettre (avant de produire la lettre, assurez-vous que tous les détails exigés sont précisés) :
  • la date
  • la raison explicative pour laquelle vous souhaitez apporter les changements à votre dossier
  • le nom de famille et prénom qui figurent sur vos documents officiels et votre signature

Procédure

Veuillez envoyer ces documents par courriel, en nous précisant quel changement vous désirez apporter à votre prénom, nom ou genre, à l’adresse suivante : registraire@cvm.qc.ca.

Lorsque nous aurons les documents, nous ferons la demande de modification au ministère et lorsque nous recevrons leur réponse nous vous aviserons de leur décision.

Les personnes qui sont en processus de changement de prénom, nom ou genre légal auprès du Directeur de l’état civil du Québec ou encore les personnes qui veulent modifier leur prénom usuel peuvent demander une modification de leur prénom usuel en remplissant ce formulaire (PDF).