Si vous souhaitez mettre sur pied un projet ou organiser un événement au cégep, vous devez d'abord passer par l’animation communautaire.
Si vous souhaitez mettre sur pied un projet ou organiser un événement au cégep, vous devez d’abord passer par l’animation communautaire.
Services offerts
Afin de valider votre démarche, vous devez communiquer avec Philippe Bernier : local A3.28a ou saecommunautaire@cvm.qc.ca.
Sur place, vous pouvez :
- Réserver des espaces pour faire de la vente ou de la promotion dans le hall d’entrée
- Réserver des locaux tels que des classes
- Réserver les cafétérias et L’Exode
- Aménager des espaces réservés avec le mobilier disponible au collège
- Faire une demande de soutien audiovisuel deux semaines avant votre événement
- Faire une demande pour obtenir un permis d’alcool (différents coûts sont engagés)
- Obtenir le soutien du Service des communications pour la production d’outils graphiques et la promotion sur les différentes plateformes du Cégep
- Avoir un coup de main logistique dans la mise en place de votre projet
Subventions pour les projets étudiants
Afin de soutenir les initiatives étudiantes, les Services aux étudiants offrent des subventions de 200 $ pour des projets non académiques.
Voici les critères d’admissibilité :
- Répondre aux critères généraux actuels d’autorisation des projets étudiants;
- Le projet doit s’inscrire dans la programmation d’un comité de concentration formé d’étudiantes et d’étudiants de l’AGECVM ou d’un comité thématique;
- Les initiatives étudiantes individuelles seront évaluées en fonction de leurs retombées et de leurs liens avec les activités du CVM;
- Activités qui peuvent obtenir du financement :
- Voyage d’études
- Stage non crédité
- Visite d’un conférencier
- Les étudiantes et étudiants participants aux projets ne doivent être ni salariés ni crédités pour ce projet.
Il est nécessaire de remplir le formulaire et de bien lire les modalités du programme d’appui financier aux projets étudiant (PDF).
Activités avec consommation d’alcool
Pour organiser une activité avec consommation d’alcool au cégep, vous devez:
Des frais supplémentaires peuvent être exigés si votre demande n’est pas remise quatorze jours avant l’événement.
Voici une liste de règlements à respecter le jour de l’événement :
- Seules les personnes majeures (18 ans et plus) peuvent consommer de l’alcool
- L’alcool doit rester à l’intérieur du local de l’activité
- Aucun alcool provenant de l’extérieur n’est permis
- Une limite de quatre consommations par invité est calculée pour la tenue de chaque événement
- Un RACA sera sur place afin de superviser l’activité
- L’organisatrice ou l’organisateur de la soirée doit être présente ou présent en tout temps et être en possession de ses moyens
- Les jeux d’alcool (Beerpong, Flip the cup, etc.) sont interdits
Emploi à temps partiel à titre de RACA (responsable des activités avec consommation d’alcool)
Vous êtes motivé, êtes en mesure de fournir un bon service à la clientèle et vous cherchez un emploi temps partiel? Le service d’animation communautaire engage une équipe de RACA (responsable des activités avec consommation d’alcool) afin de superviser les activités avec alcool).
Les tâches du RACA consistent à :
- Amener l’alcool au local de l’événement;
- Vérifier l’identité, à l’entrée, des personnes présentes;
- Vérifier les sacs à la porte afin d’empêcher que des consommations d’alcool n’entrent ou ne sortent du local où a lieu l’événement;
- Veiller à ce que l’événement se déroule bien et faire le suivi auprès de l’organisatrice ou de l’organisateur en cas de mésentente;
- Faire l’inventaire de l’alcool en fin d’événement et remplir un bilan de l’activité.
Activités d’intégration
Afin de tisser des liens et de démarrer la session sur une bonne note, vous pouvez organiser des activités d’intégration (autrefois appelées « initiations »).
Conformément à l’article 6.6 du règlement 7 relatif aux conditions de vie au CVM, les projets, pour être autorisés, doivent satisfaire certains critères :
- Ce type d’activité doit poursuivre l’un des objectifs suivants : une meilleure connaissance des personnes (personnel et étudiants); une meilleure connaissance des lieux et des ressources du cégep;
- L’activité d’intégration doit respecter : les droits et libertés de la personne et, notamment, le droit de chaque personne de s’abstenir de participer à de telles activités, les procédures du Cégep, les droits de propriété et l’horaire des cours du Cégep;
- L’activité d’intégration ne doit en aucune manière susciter ni encourager la commission d’actes allant à l’encontre de la santé et de la sécurité personnelle ou publique, des bonnes mœurs et des lois existantes.
Vous devez également remplir le formulaire pour la tenue d’une activité d’intégration (PDF). Les formulaires doivent être remis un minimum de 48 heures avant la tenue des activités et, au plus tard, le 28 septembre à Philippe Bernier. Les activités d’intégration doivent avoir lieu avant le 30 septembre.
Pour plus d’informations
Philippe Bernier
saecommunautaire@cvm.qc.ca
514 982-3437, poste 2043
Local A3.28a
